RESPONSABLE, MODALITÉS ET FINALITÉS DU TRAITEMENT DES DONNÉES DES FOURNISSEURS, DES CLIENTS ET DES CLIENTS POTENTIELS
Kimoco srl, Via della Gremina, 7, 56029 Santa Croce sull’Arno (PI), N° TVA 00382610509 tél. +39 0571 31942 – info@kimoco.it, en tant que Responsable du traitement des données, conformément à l’article 13 du Règlement de l’UE n° 2016/679, informe que les données à caractère personnel fournies spontanément par l’intéressé sont traitées manuellement, mais aussi par des calculateurs électroniques et des logiciels d’application, pour :
1. remplir les obligations légales et contractuelles (par exemple, à des fins comptables et fiscales, envoi de propositions précontractuelles)
2. l’envoi de bulletins d’information, de communications commerciales et/ou de matériel publicitaire concernant les produits ou services proposés par le Responsable
BASE LÉGALE DU TRAITEMENT
La fourniture des données est facultative, mais elle est nécessaire à l’exécution des obligations contractuelles et réglementaires envers la personne concernée (finalités visées au paragraphe 1 ci-dessus) et, à ces fins, le consentement n’est pas requis. En outre, à ces fins également, la communication erronée des données à caractère personnel demandées, outre rendre impossible l’exécution des obligations contractuelles, peut avoir pour conséquence l’impossibilité pour le Responsable du traitement de garantir la conformité du traitement et l’éventuelle inadéquation des résultats du traitement avec les obligations imposées par la législation dont il dépend. La finalité visée au point 2) ci-dessus, en revanche, n’est possible qu’avec le consentement exprès et spécifique de la personne concernée, qui est libre de consentir ou non, sans conséquences en cas de refus.
DURÉE DE CONSERVATION
Les données fournies seront traitées uniquement pendant le temps nécessaire à l’exécution du service ou pour vous fournir les informations demandées, elles seront conservées pendant 24 mois. Si vous êtes (ou êtes devenu après la relation précontractuelle) un client ou un fournisseur de Kimoco, vos données seront conservées pendant une durée de 10 ans après la conclusion de la dernière prestation, à des fins fiscales ou selon la durée maximale requise par la loi.
COMMUNICATION À DES TIERS
Les données à caractère personnel sont traitées par le Responsable et ses représentants expressément autorisés, avec une garantie de sécurité et de confidentialité, et un engagement à ne pas les divulguer ou les communiquer à des tiers. Vos données peuvent être communiquées uniquement pour les besoins liés aux finalités concernées, aux professionnels auxquels le Responsable du traitement fait appel, expressément désignés comme Responsables externes du traitement.
Vous pouvez à tout moment demander au Responsable une liste actualisée de ces responsables externes et de leurs coordonnées.
DROITS DE LA PERSONNE CONCERNÉE
Pour ce qui est des données fournies, vous pouvez à tout moment exercer, pour tout ou partie des données et/ou du traitement, les droits suivants :
Droit d’accès (article 15) : vous pouvez demander au Responsable de confirmer l’existence d’un traitement de vos données, vous pouvez accéder aux données vous concernant traitées par nos soins et/ou en obtenir une copie
Droit de rectification (article 16) : vous pouvez demander que vos données personnelles soient mises à jour, corrigées ou intégrées
Droit à l’oubli (article 17) : en présence de l’un des motifs prévus par ce règlement, vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles, qui seront supprimées de manière définitive par nos soins
Droit de limitation (article 18) : si l’une des conditions prévues dans ce règlement est remplie, vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données. Dans ce cas, les données seront conservées par nos soins, mais elles ne seront plus traitées à d’autres fins
Droit à la portabilité (article 20) : dans les conditions prévues par le présent règlement, vous pouvez demander à recevoir les données à caractère personnel vous concernant dans un format interopérable et/ou à les transmettre à un autre responsable du traitement
Droit d’opposition (article 21) : vous pouvez vous opposer à tout ou partie des traitements, en indiquant le motif si les conditions prévues par le présent règlement sont remplies. Si la base légale du traitement est le consentement, vous pouvez révoquer le consentement donné à tout moment. Dans ce cas, le traitement cesse pour tous les traitements pour lesquels le consentement a été révoqué, sauf s’il existe une base légale différente pour le traitement.
Ces droits peuvent être exercés au moyen d’une demande adressée sans formalité au Responsable du traitement aux adresses indiquées ci-dessus, demande à laquelle sera donnée une réponse sans délai.
Si vous estimez que vos droits ont été violés, vous pouvez également déposer une plainte auprès du Contrôleur de la protection des données, conformément à l’article 77 du Règlement UE n° 2016/679.
Les présentes informations peuvent être modifiées à tout moment du fait de modifications apportées à nos pratiques. Nous vous invitons donc à les consulter régulièrement. En cas de modification, la « Date de la dernière modification » figurant à la fin des présentes informations sera mise à jour.
Date de la dernière modification: 7 mai 2020