TITOLARE, MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI FORNITORI, CLIENTI E POTENZIALI CLIENTI
Kimoco srl, Via della Gremina, 7, 56029 Santa Croce sull’Arno (PI), P.Iva 00382610509 tel. +39 0571 31942 – info@kimoco.it, in qualità di titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 informa che i dati personali forniti spontaneamente dall’interessato sono trattati sia manualmente che tramite elaboratori elettronici e software applicativi per:
1. adempiere agli obblighi di legge e contrattuali (ad es. per adempimenti contabili e fiscali, invio di proposte pre-contrattuali)
2. per l’invio di newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma è necessario per l’adempimento degli obblighi contrattuali e normativi nei confronti dell’interessato (finalità di cui al precedente punto 1) e per tali finalità non è necessario il consenso. Sempre per tali finalità, inoltre, la comunicazione errata di dati personali richiesti, oltre a non consentire l’adempimento degli obblighi contrattuali può avere come conseguenze anche l’impossibilità da parte del titolare di garantire la congruità del trattamento e la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa cui esso è indirizzato. La finalità di cui al precedente punto 2) è invece possibile solo con il consenso espresso e specifico dell’interessato che è libero di prestarlo o meno, senza conseguenze in caso di rifiuto.

PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati forniti saranno trattati solo per il tempo necessario allo svolgimento del servizio o per fornirti le informazioni richieste e conservati per 24 mesi. Nel caso in cui tu sia (o sia diventato dopo le relazioni precontrattuali) un cliente o un fornitore di Kimoco, i tuoi dati saranno conservati per una durata di 10 anni dalla conclusione dell’ultima prestazione per fini fiscali o in base alla durata massima prevista dagli obblighi di legge.

COMUNICAZIONE A TERZI
I dati personali sono trattati dal Titolare e dagli incaricati espressamente autorizzati, con garanzia di sicurezza e riservatezza e con impegno a non diffonderli o comunicarli a terzi estranei. I tuoi dati potranno essere comunicati unicamente per esigenze connesse alle relative finalità, ai professionisti di cui si avvale il titolare del trattamento, espressamente nominati come Responsabili esterni del trattamento.

Potrai richiedere in ogni momento al titolare un elenco aggiornato di tali responsabili e dei loro dati di contatto.

DIRITTI DELL’INTERESSATO
In relazione ai dati forniti potrai in ogni momento esercitare, per tutti o per parte dei dati e/o dei trattamenti, i seguenti diritti:
Diritto di accesso (art. 15): puoi chiedere al titolare la conferma dell’esistenza di un trattamento di tuoi dati, accedere ai medesimi e/o ottenere copia dei dati che ti riguardano da noi trattati
Diritto di rettifica (art. 16): puoi chiedere che i tuoi dati personali siano aggiornati, corretti o integrati
Diritto all’oblio (art. 17): se sussiste uno dei motivi previsti da questa norma puoi chiedere la cancellazione dei tuoi dati personali che saranno da noi cancellati definitivamente
Diritto di limitazione (art. 18): se sussiste una delle condizioni previste da questa norma puoi chiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati. In tal caso i dati verranno da noi conservati ma non saranno più trattati ad altri fini
Diritto alla portabilità (art. 20): alle condizioni previste da questa norma puoi chiedere di ricevere i dati personali che ti riguardano in un formato interoperabile e/o trasmetterli ad altro titolare del trattamento
Diritto di opposizione (art. 21): puoi opporti a tutti o a parte dei trattamenti indicandone il motivo se ricorrono le condizioni previste da questa norma.Se la base giuridica del trattamento è il consenso potrai revocare in qualsiasi momento il consenso prestato. In tal caso il trattamento cesserà per tutti i trattamenti per cui ha revocato il consenso, a meno che non esista una diversa base giuridica per il trattamento.

Tali diritti potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare del trattamento ai recapiti sopra indicati, alla quale sarà dato idoneo riscontro senza ritardo.
Qualora ritenessi che i tuoi diritti siano stati violati, puoi inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 Reg. UE 2016/679.

La presente informativa potrebbe essere modificata in qualsiasi momento in ragione di eventuali modifiche delle nostre pratiche. Ti invitiamo pertanto a consultarla periodicamente. In caso di modifica, verrà aggiornata la “Data di ultima modifica” in calce alla presente informativa.

Data di ultima modifica: 7 Maggio 2020

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